اجتمع مساعد مدير دورة الألعاب الرياضية الثانية الخليجية "الدمام2" عبدالله المصيليخ ورئيس لجنة السكرتارية خالد الثنيان بممثلي أمانة المنطقة الشرقية وممثلي إدارة التعليم وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن في الدمام لبحث سبل التعاون مع هذه الجهات بما يخدم الدورة التي ستستضيفها السعودية في شهر اكتوبر المقبل في الدمام من أجل متابعة الترتيبات والإمكانيات من أجل الاستعداد باكرا للدورة من أجل إظهارها بالشكل المطلوب.

وبحث المصيليخ مع ممثل جامعة الملك فهد للبترول والمعادن رئيس قسم التربية البدنية في الجامعة الدكتور عبدالحكيم الأمير الآلية المناسبة للاستفادة من طلاب الجامعة الذين يرغبون في التطوع في تنظيم وترتيب الدورة وكذلك آلية تقديم الدعم اللازم للتعريف بالدورة من خلال نشر المنشورات الإعلانية في الجامعة واقامة ورش عمل للتعريف بالدورة.

وفي الاجتماع الثاني للمصيليخ والثنيان مع ممثل أمانة المنطقة الشرقية مدير العلاقات العامة بالأمانة محمد الصفيان شدد الجميع على التنسيق بين إدارة اللجنة العليا المنظمة للدورة وإدارة العلاقات العامة في الأمانة حتى لا يكون هناك تداخل في المهام إضافة لتوفير مساحات بالواجهة البحرية للدمام والخبر ولوحات للإشارات المرورية والطرق السريعة والجسور والإنفاق، وبث خمسة ملايين رسالة للتعريف بالدورة، مشددين على ضرورة الإلتقاء بمديري المجمعات التجارية للإعلان عن الأولمبياد الخليجي واقامة عروض للفنون الشعبية في الأماكن المخصصة للدورة وتوفير فرق شعبية لاستقبال المنتخبات المشاركة حال وصولها للدمام إضافة لإقامة ندوة التنسيق الرياضي في الغرفة التجارية بالدمام ووضع خطة لاستقطاب الجماهير لحضور افتتاح ومنافسات الدورة.