انتهت الإدارة العامة للتعليم في منطقة مكة المكرمة ممثلةً في قسم خدمة الموظف بالإدارة من أرشفة أكثر من 4128 ملفاً من ملفات المعلمين والمعلمات بشكل إلكتروني لكامل محتويات الملف مع الفهرسة الرقمية والتي تكون مرتبطة بالسجلات المدنية عبر برنامج خاص والذي يأتي ضمن خطة الإدارة في تنفيذ المشروع الفريد من نوعه والأول على مستوى إدارات التعليم بمناطق المملكة ليتم القضاء على التعاملات الورقية بشكل كامل عند الانتهاء من المشروع.

 وقال رئيس خدمة الموظف عبدالله عبدالرحمن القرني إنه يتم يوميا الانتهاء من 180 إلى 250 ملفا حيث تم الانتهاء من أرشفة 4128 ملفاً بكافة محتوياتها بشكل إلكتروني حتى الآن بنسبة تصل إلى 30? ، ويجري العمل  على الانتهاء من أرشفة جميع الملفات مشيرا إلى أن هذا العمل يعد الأول من نوعه على مستوى وزارة التعليم ويهدف إلى تسريع العمل وتسهيل عملية الوصول للملفات والحصول على المستندات المطلوبة لإنجاز المهام الخاصة بالخدمة المقدمة لكل من يحتاجها , كما يحفظ حقوق منسوبيها من الضياع ويتوقع بانتهاء المشروع القضاء على التعاملات الورقية السابقة بنسبة 100%.