تضطلع عمادة القبول والتسجيل بجامعة الملك فيصل بالأحساء بدور هام كونها الواجهة الأولى التي تستقبل الطلاب والطالبات، والمسئولة عن متابعة دراسة الطالب منذ التحاقه بالجامعة وحتى تخرجه. بالإضافة إلى تنظيم السجلات الأكاديمية ومتابعتها وتوفير الإرشاد والتوجيه الأكاديمي ورصد تقديرات الامتحان وإعلان النتائج ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية وتلقي طلبات المنح للطلاب غير السعوديين من داخل المملكة أو خارجها وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات حسب الأنظمة واللوائح والتنسيق لمعادلة شهادة طلاب المنح وغيرهم حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة واقتراح التقويم الجامعي وإصدار النشرات والكتيبات لتعريف الطلاب الجدد بالأقسام الموجودة بالجامعة ومتابعة سير الطلاب في دراستهم وتسجيل كافة المعلومات، وتضم أقسام العمادة: التسجيل، القبول، الشؤون الأكاديمية والمالية، الخريجين، إدخال ومعالجة البيانات، المكافآت، السجلات والوثائق، الاتصالات الإدارية، خدمات الطلاب. من جانبه أوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد الفريدان، أن العمادة تسعى لتقديم أفضل الخدمات الالكترونية للجامعة والمجتمع، حيث أعلنت جاهزيتها منذ وقت مبكر، مؤكدًا أن هذه الخدمات الإلكترونية تتم بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات للاستفادة من التقنيات الحديثة وتسهيل العمليات المساندة للنظام الأكاديمي بالجامعة. مبينًا أن العمادة قامت بتحديث أجهزتها الحاسوبية المتطورة التي تواكب آخر التطورات التقنية الحديثة وربطها بموظفي العمادة مما ساهم في تطوير أداء الموظفين والعمادة بشكل كبير وساعدهم في سرعة تسهيل إنجاز العمل، موضحًا أن النظرة المستقبلية الأولى بعد انتقالنا للمبنى الجديد بالمدينة الجامعية أن تكون جميع معاملاتنا إلكترونية، وأضاف "نعمل حاليًا بتطبيق النظام في جميع أعمالنا بهدف تخفيف العناء على الطالب الحضور للعمادة واقترانها بخدمة الرسائل القصيرة SMS في جميع الخدمات التي يتقدم إليها الطالب بالعمادة، حيث يتكون المبنى من 3 طوابق هي الطابق السفلي للخدمات الطلابية ويضم 12 شباكًا خدميًا والطابق الأول لموظفي العمادة والثالث للعميد والوكيل والسكرتارية، وستكون معظم الأمور الأكاديمية والتي تهم الطالب ستكون إلكترونية لتسهيل أمور الطلبة، وتحقيقًا لمبدأ تطبيق الحكومة الإلكترونية وهي ستسهل على الطلبة الكثير في انهاء معاملاتهم بأنفسهم عبر الخدمات الإلكترونية الموجودة على موقع عمادة القبول والتسجيل.